POSTE : Assistant(e) Chargé (e) de planification

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :

ATVS est  une entreprise familiale créée en 1988.

Nous réalisons des prestations de services dans le courant faible essentiellement au sein des copropriétés (contrôle d’accès, interphonie, vidéosurveillance…).

Notre activité est en plein développement notamment dans le domaine de l’IRVE (bornes de recharge pour véhicules électriques).

MISSION GENERALE :

L’assistant(e) de gestionnaire de planning est principalement chargé de la planification des interventions des techniciens de l’entreprise et de la création des commandes. Il réalise également différents actes administratifs et de gestion courante de l’entreprise. Ses tâches sont évolutives.

Si vous êtes une personne curieuse, réactive, force de proposition et que n’avez pas peur des imprévus, ce  poste est fait pour vous.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Gestion des commandes clients

• Réception et traitement des commandes
• Saisie informatique des commandes sur le logiciel EBP
• Prise de rendez-vous avec les clients
• Pointage des retours d’interventions des techniciens :

Planification des chantiers et des dépannages

• Elaboration des plannings d’intervention des techniciens
• Remise des feuilles de route journalière aux techniciens
• Ajustement des interventions en cas d’imprévus

Planification et suivi des contrats de maintenances

PROFIL RECHERCHE :

Sens de l’organisation et de l’anticipation/ autonomie/ dynamisme/ esprit d’équipe/ sen de l’accueil et du relationnel

Maîtrise des logiciels bureautiques

Maîtrise du logiciel EBP appréciée

CONDITIONS :

Contrat à durée indéterminée

39 heures / semaines – Horaires de travail en journée

Expérience dans la gestion de planning souhaité

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération  entre 11,52 € et 13 € de l’heure – suivant expérience

13 ème mois – épargne salariale – Prime de vacances

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