RECHERCHE AGENT ADMINISTRATIF – POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

POSTE : AGENT ADMINISTRATIF

MISSION GENERALE :

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de l’entreprise.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’entreprise.

Accueillir dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

RESPONSABILITES :

  • Assurer l’accueil en magasin et téléphonique des clients et fournisseurs.
    • Prendre les messages téléphoniques et/ou  les diriger vers les personnes concernées.
    • Réaliser la saisie informatique des commandes passées par les clients (par courrier, mail ou téléphone).
    • Création des dossiers de suivi des chantiers.
  • Planification des chantiers ou des dépannages et prise de rendez vous
  • Assurer le suivi des commandes :
    • Utilisation du logiciel EBP pour la saisie des commandes.
      • Validation des bons d’intervention retournés par les techniciens et aiguillage vers les collaborateurs concernés.
  • Trier les différents documents relatifs au chantier pour conservation ou destruction.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des différents fichiers clients.
  • Faire les affichages d’informations au bureau et mail.

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Ouvert du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 18 h
et le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30

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